毕业设计（论文）是培养学生综合运用所学基本理论、基本知识和基本技能，分析和解决实际问题、锻炼创新能力的重要环节。为进一步加强和规范毕业设计（论文）的管理，特制定本规定。

第一条  毕业设计（论文）的主要步骤及时间要求

1、由教研室组织指导教师提出选题报告。时间为每年9月中旬。

2、学生选题。时间为每年10月至11月。

3、拟定毕业设计（论文）工作计划，进行思想动员。各教研室应做好指导教师、学生及有关人员的思想动员工作，讲明毕业设计（论文）的目的、作用、要求、管理措施及评分标准等有关事项。应在设计（论文）开始前一周制定好毕业设计（论文）工作计划，并报系部。

4、具体时间要求：每年12月30日前学生需完成毕业设计（论文）的初稿，并将电子版交给指导老师审阅；第二年3月15日前将修改稿电子版交给指导老师；第二年4月30日前将定稿的电子版及纸质版交给指导老师。

5、成绩汇总。答辩结束后立即汇总成绩，并上报教务处。

6、文件归档。教研室应检查指导教师和学生的纸质版、电子版相关资料，分专业整理完成后送学院档案室归档。

第二条  选题

1、课题应具有专业性，要符合专业培养目标的要求。要能综合本专业的主干课程和专业课的基本理论、基本知识和基本技能，使学生获得全面的综合训练和初步的独立工作能力。

2、课题要结合实际。在满足教学要求的前提下，要尽量结合生产实际、科研任务和实验室建设的任务进行。鼓励毕业设计（论文）与科研项目密切结合，使科研从经费上支持毕业设计（论文），毕业设计（论文）从人力、技术上支持科研，互相促进。

3、为确保毕业设计（论文）指导工作的质量，保证指导教师有足够时间和精力进行指导，每位指导教师指导学生人数原则上为15人，最多不超过20人。20人后不计算工作量。

4、课题要有一定的深度和难度，工作量要饱满。要使学生在规定的时间内经过努力可保质保量完成，并留有创新的余地。

5、最多4人一个大课题，同一大课题下的小课题内应有明显的界限、明确的技术指标和要求，杜绝雷同课题和内容，充分体现创新、务实的作风。

第三条  导师资格

1、已获得中级以上技术职称的教师、工程技术人员和管理干部。

2、具有双学士、硕士、博士学位的教师、工程技术人员和管理干部。

不具备上述条件、但在毕业设计（论文）的某些环节确有指导能力的人员，可以参与毕业设计（论文）的指导工作，但不能担任毕业设计（论文）的指导教师。

第四条  导师职责

1、提出选题报告。报告包括课题题目、选题的依据、目的、主要内容、进行方式、份量大小及所需技术物质条件等，供学生选择时参考。

2、根据课题拟定毕业设计（论文）任务书，做好设计或研究的必要准备工作，指导查阅文献资料，审阅学生文献综述，指导编制毕业设计（论文）计划和确定工作进程，审定毕业设计（论文）方案等。

3、指导教师必须定期检查学生的毕业设计（论文）进度和质量，给予必要的指导和答疑。在报毕业设计工作量的时候应该提交必要的指导过程证明（包括学生的就业协议、联系方式、目前就业状况、QQ记录等）。

4、毕业设计（论文）实行导师全面负责制。导师不仅应对课题进行全面指导，还应负责学生顶岗实习管理、日常思想行为管理，对不认真进行毕业设计（论文）和违反纪律的学生要及时帮助教育。

5、指导学生规范地撰写毕业设计（论文），审阅毕业设计（论文）。

6、根据学生各方面表现和毕业设计（论文）完成的质量，如实填写毕业设计（论文）评语。

第五条  学生的任务及要求

1、学生必须根据导师下达的任务书，以严谨、求实、创新的态度完成毕业设计（论文）工作，要尊重导师，主动接受导师的检查和指导，定期向导师汇报工作进度和存在的问题。

2、学生必须提交协议书或回函才有资格评定毕业设计（论文）成绩，否则不能证明参加就业实习。协议书回函交班主任或辅导员处，并由班主任辅导员将未交学生名单报相关教研室和指导教师。

3、学生必须参加毕业设计（论文）各个环节的训练，主要包括：

（1）写一份毕业设计（论文）工作小结，主要包括收获、体会、意见及建议等。

（2）认真填写本人的毕业设计手册。

4、学生必须独立完成毕业设计（论文）各环节的工作，严禁抄袭或请人代替完成毕业设计（论文）。抄袭或请人代做者一律按不及格处理，并参照考试作弊规定给予相应的纪律处分。

5、学生在毕业设计（论文）期间应遵守学校的各项管理规定，必须在学院规定的时间结点前将毕业设计（论文）的纸质版和电子版上交给指导老师。

（1）研究提高毕业设计（论文）质量的措施；

（2）配合答辩委员会开展工作；

（3）总结毕业设计（论文）工作。

6、加强毕业设计（论文）的监督检查。各教研室和指导教师按相应的职责范围，在选题→开题检查→中期检查→结题验收→答辩→归档等各个环节认真履行监督检查职责，确保毕业设计（论文）工作的质量。

第六条  毕业设计（论文）的撰写

（一）毕业设计（论文）的材料组成：

①毕业设计（论文）任务书；

② 毕业设计（论文）文本及有关图纸等；

③ 毕业设计（论文）工作小结。

（二）毕业设计（论文）的撰写要求

1、毕业设计（论文）的撰写格式：

（1） 题名：应简短明确、有概括性，一般不超过20字。

（2） 目录：主要包括摘要、前言、正文主要层次标题、致谢、参考文献、附录等。

（3） 摘要：必须有300字以内的中文摘要。

（4） 关键词：从论文标题或正文中选出3～8个最能表达论文主要内容的关键词。

（5） 前言：用500字左右说明本课题的目的、意义、研究范围、国内外研究现状及存在的问题、本课题要解决的主要问题等。

（6） 正文：研究工作的基本前提、假设和条件、模型的建立、实验方案的拟定、实验材料、实验方法、实验内容、结果、分析讨论等。根据学科和专业的不同，正文部分包括的内容可以不同，但相同专业采用相同的格式。

（7） 结论：扼要说明研究成果及进一步开展研究的建议。

（8） 致谢：以简短的文字对在课题研究与毕业设计（论文）撰写过程中给予帮助的人员表示谢意。

（9） 参考文献：引用他人的成果必须标明出处，参考文献采用顺序编码制，按文中引用处出现的先后以阿拉伯数字排列，并在右上角用方括号标注。所列参考文献必须是学生真正阅读过并与课题有关的，数量不少于7篇，其中外文不少于1篇。参考文献一律放在结论之后，不得放在各章之后。

（10） 附录：对于一些不宜放在正文中、但有参考价值的内容，可以附录形式表述。如：公式的推算、算法的程序等。

第九条  毕业设计（论文）的评阅

1、毕业设计（论文）首先应由指导教师审阅，写出评语，按指导教师的评分标准给出成绩，并给出能否参加答辩的明确意见。

2、毕业设计（论文）经导师审阅后，必须请评阅人评阅，由评阅人写出评语，按评阅人的评分标准给出成绩，并明确是否同意其参加答辩。指导教师不能作为本人指导学生的毕业设计（论文）评阅人。

3、有下列情况之一者，不得参加毕业设计评分，成绩按不及格记：

（1） 因本人不努力未能完成毕业设计（论文）；

（2） 未提交协议书或回函的

（3） 抄袭他人毕业设计（论文）；

（4） 请他人代做毕业设计（论文）；

有以上情形的学生，若要参加毕业设计评分，则必须回校，将所要求的材料当面提供，且要经过答辩才能进入毕业设计评分程序。

4、毕业设计（论文）不及格者不予毕业，其学籍按学校有关规定处理。

第十二条  总结与文件归档

1、毕业设计（论文）工作全部结束后，各教研室应认真做好质量分析，并在此基础上撰写本系（部）毕业设计（论文）工作的书面总结，打印存档，并在毕业设计（论文）工作结束后的二周内报至学院。

2、学生的毕业设计（论文）文本、任务书、说明书、图纸等有关材料经认真整理后，由各系（部）归档保存，保存期三年。

3、对于质量较高、具有独立见解和创新的优秀设计（论文），应做好推荐发表工作，以充分展示我校毕业设计（论文）的水平和成果。

第十三条  本规定自发布之日起执行，由学院教学领导小组负责解释。

         

                                                                                                                                          机械工程学院

                                                                                                                                                2013年9月